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标题 | 中北大学团队建设方案 |
内容 | 在贾先生的指导下,我们意识到我们团队还称不上真正意义的团队,只能算是群体。在我们所有成员的讨论下,并结合客观情况制定了团队建设方案。方案分为两部分:行知团队的建设;致诚电脑俱乐部的建设。原因是我们行知团队的成员由于相互了解,配合默契,合作协调。如果把它建设成社团,团队成员过多,难以形成凝聚力、忠诚感和相互信赖感,反而不利于管理。所以与之补充地产生了“致诚电脑俱乐部”,我们要把它建设成社团,它不但是广大学生学习电脑知识的园地和购买电脑产品的好帮手,还是宣传销售团队。 行知团队的建设 团队类型:多功能协作小组,将分散的个人结合成具有特定功能的有机整体。 成员 团队 团队精神 凝聚 传承 团队目标:1培养团队合作能力和个人特长 2为广大同学提供优质电脑服务 3涉足社会,让我们的世界更开阔 团队精神: 进取:不懈追求,奋发图强; 合作:整体协作,共生共赢; 创新:勇于创新,与时俱进; 专业:不断学习,务实专一。 团队的人数:8人 团队人员: 负责人:朱磊科 成员:白鑫、陆钦、杨雷、薛士明、刘学良、朱晨、马北朝 团队logo: (致知于行) 角色分配: 领导者:制定团队计划、激励队员、对外联系、协调(朱磊科) 探索者:提出新思想、新创意(刘学良) 评价者:对成员的建议分析和评价(薛士明) 沟通者:良好的人际关系,善于沟通(白鑫) 控制者:检查具体细节,力争完美(陆钦) 技术者:了解相关技术及知识(马北朝) 综合者:记录与综合,归纳方案(杨雷) 维护者:处理外部矛盾,收集新信息(朱晨) 组织部:联系映泰、代理商、学校相关部门、学生社团;管理团队、 客户、产品资料;分析掌控团队资金支出与收益(陆钦.薛 士明) 宣传部:策划宣传销售活动;制定各阶段产品推广策略;负责宣传活 动相关事宜的筹备(杨雷.刘学良) 销售部:根据宣传活动,销售产品;在不同时期,面对不同顾客制订相应销售方案;对业务员进行培训(白鑫.朱磊科) 技术部:负责产品售后;并对客户的定期回访,收集客户意见;管理 “中北大学映泰俱乐部”qq群(马北朝.朱晨) 陆钦:曾在班内担任文娱委员,多次组织集体活动,人缘好,交友广泛。 薛士明:在班内担任学习委员,成绩优秀,更擅长数学统计。 杨雷:学生会记者站副部,多次发表过报道,爱好摄影。 刘学良:思维活跃,创新能力很强,虑事周到。 白鑫:在校内推销过电话卡、手机卡,推销能力好。 朱磊科:熟识数码产品,爱好电脑,交际面广,善于策划组织。 马北朝:电脑diy爱好者,在系里颇有口碑。 朱晨:对计算机兴趣浓厚,为人务实。 团队领导:以团队精神为核心,负责人根据当前形势制定近期目标,所有成员同心同德完成目标,并朝着最终目标努力。 负责人还要做到1.协调团队人员之间关系,保证团队凝聚 力、纪律性 3.促进团队中各种能力的组合,并提高技术水平 4.搞好与外部联系,让团队持续发展 5.为团队中的成员创造机会 团队制度 为加强本团队管理,达成工作目标,提升绩效,将成员活动予以制度化,特制定本规章。 适用范围: 所有本团队成员都应遵守制度,除另有规定外,均依照本办法所规范的制度管理。 1.出勤管理: 所有成员应依照通知按时参加活动、会议,并签到。如有事不能参加者应提前联系负责人。 2.工作职责: 组织部:保持与映泰、代理商、学校相关部门、学生社团的联系;管 理团队、客户、产品资料,并按时整理;控制活动经费预 算,掌握收支;按时核对各项报表、单据。 宣传部:策划宣传销售活动;制定各阶段产品推广策略;负责宣传 活动相关事宜的筹备。 销售部:负责完成所辖区域的销售目标;督导、指挥销售人员执行任务;控制存货及应收账款;按时呈报下列表单:a、销货报告;b、收款报告;c、销售周报、月报;定期了解经销商库存和报价;客户订货交运的督促;退货的处理。 技术部:提供相关技术支持,完善售后服务;定期拜访客户,借以提升服务品质,并考察销售工作及产品信誉状况。 销售人员: (1)基本事项 a、应以和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。 b、对于团队各项销售计划、行销策略等秘密,不得泄漏予他人。 c、不得无故接受客户招待。 d、不得有挪用所收货款之行为。 e、销售人员销货售价一律以规定的售价为准,不得任意变更售价,如有赠品亦须依照规定办理。 (2)销售事项 a、坚持团队精神 b、了解产品性能、规格、价格、使用说明。 c、及时妥善处理客户抱怨。 d、定期拜访客户并汇集下列资料: a、产品品质的反应。 b、价格的反应。 c、消费者使用量及市场的需求。 d、竞争品的反应、评价及销售状况。 e、新产品的调查。 3.销售管理 3.1销售工作周报表 (1)销售人员依据计划执行销售工作,并将每周工作内容,填于《销售工作周报表》。 (2)《销售工作周报表》应于每周末交销售部核阅,这作为个人绩效评核。 3.2月销售实绩表 (1)销售部每月初应统计上月份的《月销售实绩表》,呈主管核示,,并公示出来。 3.3客户管理: (1)销售人员应填写《客户资料卡》,以利于加强服务品质和后续销售。 (2)销售人员应依据客户的情况,进行访问调查,可以采用上门拜访、电话拜访、邮件访问等形式,收集客户信息。 3.4拜访注意事项: (1)服装仪容、言行举止要体现本团队一流的形象。 (2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。 (3)拜访过程可以视需要赠送小物品。 (4)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。 (5)拜访过程中答应的事项即时进行处理。 (6)销售人员应于每月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填写《拜访计划表》内,呈主管审核。经主管审核后,销售人员应依据计划实施;主管则应确实督导查核。 4.成员考核: 1.出勤,成员参加工作的积极性; 2.工作业绩,团队合作; 3.客户投诉和表扬; 4.特殊表现。 5.1激励方法: 基本原则: (1)物质利益原则,制订合理的薪金制度。 (2)按劳分配原则,体现公平。 (3)随机创造激励条件。 激励方式: (1)培训和薪金; (2)工作级别:根据工作年限和业绩,把销售人员分为不同级别,每一级别有不同的权责及工作权限。 (3)奖励和认可:通过物质的手段奖励优秀的销售人员,如宣传先进事迹,发放纪念品,大会表扬等。 5.2惩处规则: 基本原则: (1)及时指出成员错误,并监督他改正; (2)挽救错误造成的损失; (3)保证团队的先进性,目标正确。 |
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