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| 标题 | 校庆活动策划书 |
| 内容 | 一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》 二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。 三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间：(商定后再确定) 五、活动的地点：××学院(中桥校区)大礼堂 六、活动的流程： 《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》 →活动的前期策划 → 座谈会 →评选优秀文章 →会前的布置工作 → 座谈会的过程 →拉赞助 →收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员： 1、校友代表：(待定) 2、老师代表：(待定) 3、校领导：(待定) 4、礼仪小姐：(待定) 4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定) 八、活动工作的分组： (一)、主持(1名)：(老师负责) (二)、邀请嘉宾人员：(老师负责) (三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长 2、组员(4名)：校生活部成员 设备调试：(2名)校生活部成员 会议流动工作人员：(4名)校生活部 (四)院礼仪小姐组：(4名) (五)采访组：(8名)记者团成员 (六)编辑组：(3名)记者团成员 (七)摄影组：(2名)记者团成员 (八)资料收集整理组：(2名)记者团成员 (九)毛笔字小组：(1名)记者团成员 (十)公关部：(2名)记者团成员 九、活动工作分配： 主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。 设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访成功的校友和学生代表。 编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅。 公关部：拉赞助商 资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 (一)、活动前期筹备，宣传工作。 1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。 2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@xxxx.com )(时间待定) (二)活动的具体安排 1、座谈会的安排 (1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。 (2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。 (3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。 (4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min) (5)、校领导讲话(10min ) (6)、嘉宾畅谈(75-80min) (7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min) (8)、主持人对座谈会总结。(5min) (9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min) 2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选) 3、报纸编辑工作 (1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。 (2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。 (三)、报纸的内容介绍 (1)校领导对本次活动的题词。 (2)部分被评选为优秀文章 (3)校友部分的经典语句、勉励语句。 (4)记者团的采访稿、拍摄图片 十、1、座谈会所需的道具： 麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。 2、道具来源：麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。 3、活动经费(共195元) 饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。 4、经费来源：拉赞助(学校食堂、小卖部)。 |
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